Las empresas están concentradas en maximizar el control de sus actividades al realizarlas de forma interna, mientras que otras prefieren la descentralización de los pasos en la cadena de valor para crear el escenario ideal. En muchos de los casos, las compañías realizan algunas de las actividades internamente, mientras que externalizan otras, aunque para que esta metodología tenga éxito es necesario un equilibrio. Algunas deciden realizar estos procesos de la mano de externalia outsourcing Barcelona, una empresa especializada en estudiar los procesos actuales y potenciar las ventas en diferentes áreas, teniendo un resultado positivo.

Se podría decir que este proceso está formado por la fase analitica primeramente, donde se define en cómo se lleva a cabo la digitalización de la empresa y qué criterios se utilizarán. Para algunas empresas el criterio de definición está en las actividades realizadas internamente, por motivos de seguridad, etc. Otras compañías definen la estrategia bajo los conceptos de rentabilidad, decidiendo qué pueden hacer ellos y que harán otros. Una forma más oportunista está en ver que actividades y métodos utiliza la competencia, estudiando las soluciones ofrecidas en el mercado y aprovechando las experiencias externas para tomar una decisión.

El alcance de la externalización es el próximo aspecto a confirmar. Algunos empleados internos realizan actividades externas en paralelo a su actividad principal. Dependiendo del tipo de trabajo se puede reconocer en mayor cantidad o no, pero cuando se hablar de externalizar una figura se debe analizar que hace al departamento o personal no cumplir con las tareas asignadas, buscando la solución más efectiva y viable para todos los involucrados. Cuando se define quien será el que lleve la operación y la persona que lo recibe se procede a estudiar el costo de la misma.

Internamente hablando se tienen los salarios, el costo y amortización de los equipos necesarios, alquiler de inmuebles, funcionamiento y materiales necesarios para realizar las diferentes actividades, así como el manejo y control del personal y las actividades desarrolladas. Sin importar el ámbito en el que te desarrolles es importante analizar el mercado, estudiando las posibles soluciones ante la necesidad de los clientes y cuales son los que pueden cubrir las nuestras, pudiendo necesitar de nuevos escenarios y posibilidades que se encuentran y nos dan una representación a la hora de realizar actividades productivas.

Antes de tomar cualquier decisión, debemos no solo estudiar los costos y el impacto que tendrán estas actividades en nuestra empresa, las cuales en definitiva buscan aumentar las ventas y mantenerlas, sumando nuevos clientes de forma constante. Se debe examinar el riesgo potencial, aquí debemos estudiar a la competencia, conocer de quien dependen las empresas competidoras a la hora de necesitar ayuda por una decepción, y la solidez financiera que se tiene. Al externalizar una parte de las actividades en una empresa se pueden tener numerosos fracasos que potencialmente lleven a las compañías a la quiebra, lo que implicaría dificultades financieras y para los trabajadores de la empresa, perjudicando en definitiva a los clientes.

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